Intuit mint
L’un des problèmes que j’ai toujours rencontrés avec l’établissement d’un budget est que la plupart des révisions budgétaires se font a posteriori, après qu’il soit trop tard pour faire quoi que ce soit. Le défi consiste à trouver un moyen de mesurer le rendement de votre budget sans en faire un nouveau passe-temps. Voici six moyens que je connais. (Avec un peu de chance, il y en a au moins une à laquelle vous n’avez pas encore pensé).
“Mon mari et moi avons budgétisé le montant que nous voulons dépenser dans différentes catégories comme les vêtements, la nourriture, les couches, le vin, etc. C’est facile à suivre lorsque j’achète des vêtements dans un magasin de vêtements, de la nourriture à l’épicerie, du vin au magasin de spiritueux, etc. Mais qu’en est-il lorsque je vais à Target et que j’achète toutes ces choses ? Je n’ai pas le temps de ventiler tout ça !”
Ma réponse : vous avez besoin d’un budget Target. Le but d’un budget n’est pas de dicter au dollar près combien vous allez dépenser dans chaque catégorie (bien que j’aie un ami, Doug, qui fait cela jusqu’à avoir un budget pour les graines pour oiseaux et la litière pour chats). Il s’agit de vous donner des lignes directrices à suivre afin que vous puissiez atteindre vos autres objectifs d’épargne sans mettre votre compte à découvert. Plutôt que de suivre des catégories, envisagez de fixer des limites à ce que vous pouvez dépenser dans chaque magasin que vous fréquentez.
Meilleure application budgétaire pour les couples
Comme beaucoup de gens, ma femme et moi gérons un ménage occupé avec des enfants. Nous travaillons tous deux à temps plein+ dans le domaine médical et la gestion des finances était un défi. Il y a plusieurs années, je me suis dit : “Il doit bien exister une application qui nous permette de partager essentiellement un grand livre ou un registre de comptes”. Bien sûr, il y en avait plusieurs et nous avons essayé littéralement une douzaine d’applications différentes. Beaucoup d’entre elles étaient compliquées, vous obligeaient à créer des budgets de dépenses ou compliquaient les choses en ajoutant des éléments inutiles, avaient des problèmes de synchronisation ou coûtaient un abonnement mensuel. Nous voulions un moyen simple et précis de savoir combien nous dépensions chaque mois, sur quoi, et de voir combien il nous restait sur notre compte chèque et notre épargne. Nous voulions un logiciel dans lequel ma femme pourrait entrer une transaction et celle-ci apparaîtrait sur ma version sur mon téléphone instantanément de n’importe où dans le monde et vice versa. C’est exactement ce que fait cette application, que nous utilisons depuis plusieurs années. Les versions précédentes avaient parfois des problèmes de synchronisation, mais le développeur était toujours très réactif et capable de nous aider à résoudre le problème. Les dernières versions de cette application sont solides comme le roc et font exactement ce dont nous avons besoin, ni plus ni moins, et nous aident, ma femme et moi, à garder le contrôle de nos finances et de nos habitudes de dépense. Si vous cherchez une bonne application pour partager un compte avec quelqu’un qui vous permet d’entrer des transactions à la volée – ne cherchez pas plus loin, celle-ci est aussi proche de la perfection que vous pouvez l’être.
Pocketgu
Le suivi des dépenses est une partie importante de la création d’un budget pour votre petite entreprise. Tenir un registre quotidien de vos dépenses en suivant les reçus, factures et autres dépenses sortantes améliore la santé financière de votre budget. Le suivi des dépenses peut vous aider à maîtriser vos flux de trésorerie et vous préparer à la saison des impôts.
L’enregistrement quotidien de vos dépenses vous permet d’être conscient de votre situation financière tout au long de l’année et pas seulement pendant la saison des impôts. Le fait de savoir où va votre argent et combien vous dépensez peut améliorer vos habitudes de consommation. De plus, vous aurez une meilleure idée de la façon dont vous pouvez allouer l’argent pour avoir un impact positif sur vos résultats.
Tenir un registre quotidien de vos dépenses vous évitera de fouiller dans des boîtes à chaussures, dans votre voiture et dans vos poches pour trouver des reçus. En sachant quelles dépenses sont déductibles des impôts, vous êtes sûr de ne pas perdre d’argent.
L’adoption de bonnes pratiques en matière de suivi des dépenses et de déclaration des dépenses des employés aidera les propriétaires d’entreprises à rembourser efficacement leurs employés en temps voulu. Le suivi des dépenses vous donne une meilleure idée des coûts de fonctionnement de votre entreprise. De plus, vous rendrez votre équipe heureuse en lui remboursant son argent.
Feuille de calcul pour le suivi des dépenses
Suivre ses dépenses (ou ses transactions) n’est pas difficile : c’est une habitude. Et tout comme d’autres habitudes importantes – vous savez, comme l’utilisation du fil dentaire – il faut un peu de travail et de répétition pour passer du stade où l’on essaie de se souvenir de le faire à celui où on le fait naturellement. Mais vous y arriverez. Et vos dents et votre budget vous en remercieront. Suivez simplement ces quatre étapes.
Vous ne pourrez pas suivre vos dépenses sans cela. Qu’est-ce qu’un budget ? C’est votre plan financier mensuel dans lequel vous attribuez à chaque dollar qui entre dans le mois une tâche à accomplir, qu’il s’agisse de dépenser, d’épargner ou de donner.
Et écoutez, les budgets ont une mauvaise réputation. Quelqu’un vous a t-il déjà dit qu’un budget était trop restrictif ? La vérité est qu’un budget ne vous contrôle pas, c’est vous qui le contrôlez. C’est un guide que vous établissez pour vous assurer que votre argent fait ce que vous lui dites de faire. Donc, en fait, il vous donne la permission de dépenser !
Ce chiffre devrait être égal à zéro. S’il vous reste de l’argent, c’est génial ! Consacrez-le à votre projet Baby Step actuel (le chemin éprouvé et guidé vers l’épargne, le remboursement des dettes et la création de richesses). Si vous obtenez un chiffre négatif, réduisez les totaux prévus ou supprimez les extras jusqu’à ce que vous obteniez zéro.