Pour enregistrer un document Word sans les marques de révision, vous pouvez suivre ces étapes
- Ouvrez votre document dans Microsoft Word.
- Cliquez sur l’onglet “Révision”.
- Dans le groupe “Suivi”, cliquez sur “Afficher pour la révision” dans le menu déroulant.
- Sélectionnez “Final” pour masquer les marques de révision.
- Enfin, cliquez sur “Fichier” ou le bouton “Microsoft Office”, puis “Enregistrer sous” pour sauvegarder le document.
Cela vous permettra d’enregistrer votre document sans les marques de révision.
Notez que cela n’élimine pas les marques de révision du document, il les masque simplement lors de l’enregistrement.
Si vous souhaitez supprimer toutes les marques de révision, vous devrez utiliser les commandes “Accepter” et “Refuser” du groupe “Modifications”.
Peut-on voir l’historique des modifications d’un document Word sans suivi des modifications ?
Non, malheureusement, Microsoft Word ne conserve pas un historique complet des modifications à moins que le suivi des modifications ne soit activé. Le suivi des modifications est une fonctionnalité qui enregistre chaque modification apportée à un document. Si cette fonctionnalité n’est pas activée, Word ne conserve pas un enregistrement des modifications spécifiques.
Cependant, si vous travaillez avec des fichiers Office dans OneDrive ou SharePoint, vous pouvez accéder à l’historique des versions d’un fichier.
Cela vous permet de voir les versions précédentes du fichier, mais cela ne montre pas les modifications spécifiques apportées à chaque version.
Il est donc recommandé d’activer le suivi des modifications lors de la révision d’un document si vous souhaitez conserver un enregistrement des modifications.
Comment enregistrer une copie propre après des modifications de suivi
Pour enregistrer une copie propre d’un document Word après avoir effectué des modifications de suivi, vous pouvez suivre ces étapes:
- Ouvrez votre document dans Microsoft Word.
- Cliquez sur l’onglet “Révision”.
- Dans le groupe “Suivi”, cliquez sur “Afficher pour la révision” dans le menu déroulant.
- Sélectionnez “Final” pour masquer les marques de révision.
- Ensuite, appuyez sur “Ctrl + C” pour copier le texte avec les modifications suivies.
- Ouvrez un nouveau document Word et assurez-vous que le “Suivi des modifications” est désactivé.
- Enfin, appuyez sur “Ctrl + V” pour coller le texte avec les modifications suivies.
Cela vous permettra d’enregistrer une copie propre de votre document avec toutes les modifications de suivi incorporées.
Notez que cela n’élimine pas les marques de révision du document original, il les masque simplement lors de l’enregistrement.
Comment utiliser le suivi des modifications dans Word 2010
Pour utiliser le suivi des modifications dans Word 2010, voici les étapes à suivre :
- Activer le Suivi des Modifications: Allez dans l’onglet Révision et cliquez sur Suivi des Modifications. Lorsqu’il est activé, les suppressions sont marquées d’un barré et les ajouts d’un soulignement.
- Afficher les Modifications: Vous pouvez choisir de voir toutes les modifications ou seulement celles qui vous intéressent en sélectionnant les options appropriées dans l’onglet Révision.
- Accepter ou Refuser des Modifications: Pointez sur une modification pour voir un aperçu et décidez si vous souhaitez l’accepter ou la rejeter.
Pour plus de détails, vous pouvez consulter le guide de Microsoft sur le suivi des modifications dans Word.