Webinaire Teams vs réunion
Enregistrements de réunions dans Microsoft TeamsMicrosoft Teams a permis de faire en sorte que les réunions programmées et urgentes puissent se poursuivre sans devoir être annulées ou reportées après le verrouillage. Chaque réunion programmée dans Teams peut être enregistrée, en fonction des paramètres mis en place par l’organisateur de la réunion.
Essentiellement, un présentateur a les mêmes capacités que l’organisateur. Il peut admettre des personnes dans le hall, partager du contenu, prendre le contrôle de la présentation d’une autre personne, mettre en sourdine et supprimer des participants, changer de rôle et arrêter ou démarrer l’enregistrement de la réunion.
Si une réunion est programmée via un canal Teams, les invités ou les parties externes invitées à la réunion ne pourront accéder à aucun contenu Teams, y compris l’historique des discussions, les enregistrements et les documents. La documentation applicable à la réunion devra être envoyée aux parties externes à l’aide d’un autre mécanisme (c’est-à-dire un e-mail, un lien OneDrive, etc.).
Pour enregistrer une réunion, informez d’abord les participants que la réunion sera enregistrée. S’il n’y a pas d’objection, accédez aux commandes de la réunion et sélectionnez Plus d’options — > Démarrer l’enregistrement. Une fenêtre contextuelle s’affiche en haut de l’écran de la réunion pour informer tous les participants que l’enregistrement a commencé.
Quelqu’un peut-il organiser une réunion des équipes ?
Vous pouvez programmer des réunions Teams dans toutes les applications Teams.
Comme dans Skype pour les entreprises, vous pouvez inviter n’importe qui à participer à une réunion Teams (interne ou externe). Il n’est pas nécessaire de faire partie d’une équipe. … Si vous programmez une réunion à l’aide de l’application Teams, vous pouvez “Sélectionner un canal pour la réunion”.
Puis-je changer l’organisateur d’une réunion Teams ?
Par défaut, l’organisateur de la réunion est celui qui a créé la réunion. Les organisateurs ne peuvent pas être modifiés, et ils peuvent attribuer des rôles à chaque participant pour déterminer qui est un présentateur ou un participant.
Comment faire de quelqu’un d’autre un organisateur dans une réunion d’équipe ?
L’ajout de co-organisateurs à une réunion est simple et suit la même approche que pour la nomination des présentateurs. Modifiez les options de la réunion, sélectionnez les co-organisateurs parmi les personnes déjà invitées à la réunion (figure 1) et enregistrez les paramètres.
Enregistrement et rapport des webinaires Teams
Les réunions Teams sont désormais dotées d’une option supplémentaire permettant à l’organisateur de la réunion de demander aux invités de s’inscrire. Disponible dès maintenant, cette option fait partie de la fonctionnalité supplémentaire mise à disposition pour fonctionner avec les nouvelles fonctionnalités de Teams Webinar, lorsqu’elles seront disponibles.
Lorsque vous envoyez l’invitation, les destinataires reçoivent une invitation comprenant un lien d’inscription “Rejoindre l’événement”. Vous pouvez également partager ce lien directement par e-mail ou par d’autres moyens. Une fois que les participants se seront inscrits, ils recevront un message d’encouragement amical et un e-mail de confirmation sera envoyé à l’adresse e-mail avec laquelle ils se sont inscrits, contenant des détails supplémentaires et bien sûr le bouton “Participer à la réunion”.
Les webinaires sont dotés d’options par défaut pour faciliter l’organisation de l’événement, mais celles-ci peuvent être modifiées dans les paramètres de la réunion, tout comme les réunions normales de Teams. Cette courte vidéo contient de nombreuses informations sur l’utilisation de la fonction de webinaire. Les conseils de Microsoft concernant les webinaires présentent également les fonctionnalités à venir, telles que le mode PowerPoint Live/Presenter (aucune date ferme n’a encore été fixée pour le déploiement de ces fonctionnalités).
La réunion des équipes peut-elle commencer sans hôte ?
Chaque groupe a reçu son propre lien, mais notre coordinateur de programme, qui était l’organisateur de la réunion de chaque groupe/équipe, doit se rendre sur chaque lien pour leur permettre de participer à la réunion. …
Puis-je organiser deux réunions d’équipes en même temps ?
Vous pouvez également rejoindre deux réunions Microsoft Teams avec le même compte sur le même appareil. Toutefois, vous serez mis en attente dans la première réunion lorsque vous entrerez dans la seconde. Tous les participants de la première réunion vous verront en attente et ne pourront pas voir votre vidéo ou vous entendre avant votre retour.
Une réunion Teams peut-elle avoir plusieurs organisateurs ?
Les organisateurs pourront désigner jusqu’à 10 personnes comme coorganisateurs, selon le m365log, un journal non officiel des changements de Microsoft 365. Le même site explique que les co-organisateurs seront en mesure de faire ce qui suit : Accéder aux options de réunion et les modifier. Contourner le hall d’entrée.
Créer une inscription pour une réunion Teams
Selon le document MC292796 (dernière mise à jour le 16 novembre 2021, feuille de route Microsoft 365 81391), Teams permettra bientôt aux organisateurs de réunions d’attribuer un nouveau rôle de coorganisateur à un maximum de 10 participants à la réunion. Microsoft prévoit de déployer cette fonctionnalité auprès des locataires début décembre et d’achever le déploiement dans le monde entier d’ici la mi-décembre. Ces dates ont déjà été repoussées, alors ne vous y fiez pas.
Le rôle de co-organisateur se situe entre l’organisateur et le présentateur en termes de ce qu’il peut faire pendant la réunion. Tout comme le rôle de présentateur, le rôle de co-organisateur est facultatif. Il est destiné à permettre à un organisateur de partager la charge de travail qu’implique la gestion de réunions importantes ou complexes, comme les webinaires. Par rapport au rôle de présentateur, la capacité la plus importante acquise par les coorganisateurs est la possibilité d’accéder aux options de la réunion et de les modifier. Il est probable que les coorganisateurs ne seront nommés que dans une petite minorité de réunions Teams.
Il serait préférable que certaines de ces réunions soient gérées comme des événements en direct, en particulier lorsque les participants en mode visualisation seulement se manifestent une fois le seuil des 1 000 participants franchi. Microsoft souligne ce point dans le document MC297608 (11 novembre), en indiquant que “pour les réunions plus importantes, et en particulier pour toute réunion de plus de 1 000 participants, Microsoft recommande d’utiliser Teams Live Events”. En d’autres termes, le fait de répartir la charge entre plusieurs co-organisateurs pourrait ne pas rendre une grande réunion aussi gérable qu’un événement en direct.
Quelle est l’inscription requise sur les équipes ?
Inscription aux réunions Teams – disponible dès maintenant
Dans Teams, lorsque vous créez une nouvelle réunion planifiée, vous verrez désormais un menu déroulant supplémentaire intitulé “Inscription obligatoire”, qui vous permettra de personnaliser votre réunion en fonction de vos besoins.
Faut-il s’inscrire pour utiliser les équipes Microsoft ?
Tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft. Pour obtenir une version de base gratuite de Microsoft Teams : Assurez-vous que vous avez un compte Microsoft. Si vous utilisez Skype, OneDrive, Outlook.com ou Xbox Live, vous avez déjà un compte, mais si vous n’en avez pas, la création d’un nouveau compte Microsoft est gratuite.
Comment faire pour que tout le monde soit présent dans les équipes Microsoft ?
Changement dans une réunion active
Dans le volet Personnes, sélectionnez Plus d’options (…) en regard de la personne dont vous souhaitez faire un participant, puis sélectionnez Faire un participant. Vous obtiendrez d’abord un avertissement, sélectionnez Modifier sur celui-ci pour effectuer le changement.
Inscription aux webinaires Teams
Ce court article présente les fonctionnalités d’enregistrement prévues pour les participants aux réunions Microsoft Teams. Microsoft a ajouté une nouvelle annonce qui indique que nous aurons probablement une page d’inscription pour les participants aux réunions Teams. Actuellement, le 21 février 2021, la feuille de route indique que nous pourrions obtenir les capacités d’enregistrement à partir de mars 2021.
Je suppose que vous commencez avec 50 personnes et qu’à la fin de la réunion, il n’y en a plus que 40. Vous pourriez donc obtenir de meilleurs détails sur le moment où quelqu’un est parti en vous basant sur le tableau de bord des rapports. Ce serait bien, car cela pourrait vous aider à créer des réunions plus attrayantes et à garder plus de participants (à la prochaine réunion). Vous pourriez également déterminer la raison du départ des participants à la minute hh:mm. Je dirais même que plus la réunion est importante, plus il est probable que les gens partent, par exemple parce qu’ils doivent rejoindre une autre réunion ou autre. Néanmoins, je vous offre une vue arrière sur vos réunions pour améliorer les réunions et les contenus au fil du temps, en particulier les réunions plus importantes.