Enregistrer une liste de contact outlook recu par mail

Comment sauvegarder dans Outlook un groupe de contacts qui a été transféré ?

Outlook utilise les groupes de contacts pour stocker les membres d’une liste de distribution. Après avoir créé un groupe de contacts et ajouté des contacts, créez un message électronique et adressez-le au groupe de contacts. Ainsi, tous les membres de la liste de distribution reçoivent le même message et vous gagnez du temps.

D’autres personnes pourraient-elles bénéficier de votre liste de diffusion ? Au lieu de les obliger à créer le même groupe de contacts à partir de zéro, partagez le groupe de contacts avec eux. C’est aussi simple que d’envoyer une pièce jointe à un courriel.

Comment partager une liste de contacts dans outlook 365

Avez-vous déjà reçu un groupe de contacts Outlook 2016 de quelqu’un et vous ne saviez pas comment procéder pour l’enregistrer dans vos contacts afin de pouvoir l’utiliser ?    Je sais que c’est le cas, et d’autres personnes avec qui j’ai travaillé l’ont fait également.    On pourrait penser que c’est aussi simple que d’ouvrir le groupe (qui arrive généralement en pièce jointe dans un courriel) et de l’enregistrer.    En fait, comme le montre cette capture d’écran, “Enregistrer et fermer” est l’une des options qui s’offrent à vous.

Mais la clé ici se trouve en haut, avec la flèche rouge qui la désigne.    Il s’agit du redoutable message “Read-Only”, qui se cache en pleine lumière comme un logiciel malveillant dissimulé dans un fichier stéganographique. Cela signifie que, quel que soit le nombre de fois où nous cliquons sur le bouton “Enregistrer et fermer” – encore et encore et encore – nous n’enregistrerons jamais ce groupe de contacts dans nos contacts.

Comment sauvegarder un groupe de contacts dans Outlook à partir d’une pièce jointe à un courriel ?

Utilisez un groupe de contacts (anciennement appelé “liste de distribution”) pour envoyer un courriel à plusieurs personnes – une équipe de projet, un comité ou même simplement un groupe d’amis – sans avoir à ajouter chaque nom à la ligne To, Cc ou Bcc individuellement.

Si vous envoyez toujours des e-mails au même groupe de personnes, vous pouvez créer un groupe de contacts (anciennement appelé liste de distribution) qui inclut tous les destinataires en utilisant un e-mail précédent que vous leur avez envoyé. Ensuite, la prochaine fois que vous voudrez les contacter ou planifier une réunion avec eux, vous pourrez ajouter le groupe de contacts à la ligne “À” de votre message, au lieu d’ajouter chaque personne individuellement.

Les groupes de contacts apparaissent dans votre liste de contacts, au même titre que les personnes individuelles. Vous pouvez faire la différence grâce aux icônes qui apparaissent à gauche des noms en vue Liste. L’icône de carte correspond aux contacts individuels et l’icône de personne correspond aux groupes de contacts.

Malheureusement, vous ne pouvez pas importer une liste de contacts depuis Excel directement dans une liste de diffusion, mais vous pouvez importer les contacts dans votre dossier Contacts, puis utiliser les instructions ci-dessus pour créer une liste de diffusion à partir de ces contacts.

Comment sauvegarder un groupe de contacts qui m’a été envoyé par courriel dans Outlook ?

Lorsque vous copiez et collez une liste d’adresses pour l’importer dans un groupe de contacts ou une liste de distribution, il est important de vous assurer que les adresses électroniques sont correctement formatées, sinon vous risquez de voir vos courriels rejetés en raison d’une erreur de syntaxe d’en-tête (la FAQ 2478 donne plus de détails sur ce problème).

Aucune adresse électronique ne doit figurer à côté du nom dans la colonne Nom.    Si une adresse électronique est affichée, vous devez modifier l’entrée de manière à n’afficher que le nom de la personne.    L’adresse électronique ne doit apparaître que dans la colonne E-mail.

Vous pouvez utiliser un seul groupe de contacts qui comprend d’autres sous-groupes, par exemple un groupe de contacts pour un département entier, contenant des groupes de contacts plus petits pour les groupes de personnel au sein de ce département.      De cette façon, vous pouvez envoyer un courriel à un ou plusieurs des petits groupes, ou les envoyer tous ensemble en utilisant le groupe de contact “principal”.