Équipes Microsoft : inscription des participants aux réunions
Et voici le piège pour les nouveaux joueurs… N’ajoutez pas de participants ici. Avant d’exiger l’inscription, vous avez l’option “ajouter des participants obligatoires”, mais APRÈS avoir exigé l’inscription, cela change en Ajouter des présentateurs.
Avant l’inscription obligatoireAprès l’inscription obligatoireAvant l’inscription obligatoire, vous avez l’option “Ajouter des participants obligatoires “Après l’inscription obligatoire, cette option devient “Ajouter des présentateurs” – Ainsi, lorsque vous ajoutez des personnes ici, elles peuvent simplement se joindre à la réunion !
Assurez-vous de visualiser et de personnaliser votre formulaire. Vous devez remplir le titre des détails de l’événement, ajouter les intervenants et modifier les données que vous souhaitez capturer. La valeur par défaut est Prénom, Nom, Email. Vous pouvez également ajouter votre propre logo (qui n’est pas collant / persistant la prochaine fois que vous reviendrez sur ce formulaire).
Envoyez votre e-mail avec le texte d’introduction et le lien d’inscription. Une fois qu’un participant s’est inscrit, il recevra en retour un fichier ICS / une invitation à ajouter à son calendrier, et vous le verrez apparaître dans les réunions. REMARQUE : rien n’empêche les participants de s’inscrire plus d’une fois !
Comment obtenir la liste des participants à une réunion d’équipe ?
Dans l’invitation à la réunion
ouvrez la réunion, puis sélectionnez l’onglet Présence. Vous pouvez afficher les données directement dans Teams. Pour les réunions récurrentes, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante.
Quelle est l’inscription requise sur les équipes ?
Inscription aux réunions Teams – disponible dès maintenant
Dans Teams, lorsque vous créez une nouvelle réunion planifiée, vous verrez désormais un menu déroulant supplémentaire intitulé “Inscription obligatoire”, qui vous permettra de personnaliser votre réunion en fonction de vos besoins.
Faut-il s’inscrire pour utiliser les équipes Microsoft ?
Tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft. Pour obtenir une version de base gratuite de Microsoft Teams : Assurez-vous que vous avez un compte Microsoft. Si vous utilisez Skype, OneDrive, Outlook.com ou Xbox Live, vous avez déjà un compte, mais si vous n’en avez pas, la création d’un nouveau compte Microsoft est gratuite.
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Au lieu d’envoyer des invitations à des réunions qui contiennent un lien ” Participer à la réunion “, vous pouvez rendre votre réunion publique et demander aux participants de s’inscrire. Vous élargirez ainsi le cercle des participants et ceux-ci pourront fournir des informations importantes sur leurs centres d’intérêt.
Remarque : le formulaire d’inscription est créé en tant que formulaire Web sur le site Mysite de l’organisateur sur SharePoint. Les inscrits saisiront leurs données d’inscription par le biais d’une connexion cryptée TLS entre leur navigateur et le service SharePoint. Lorsqu’une personne s’inscrit, SharePoint stocke les données, cryptées, directement dans l’emplacement de stockage des données SharePoint de votre organisation sous forme de liste sur le site Mysite de l’organisateur.
Les organisateurs peuvent répondre aux demandes des inscrits d’exercer les droits des personnes concernées en accédant directement à leurs listes d’inscription dans SharePoint. Les administrateurs peuvent utiliser les conseils relatifs aux RDS fournis sur le site Office 365 Data Subject Requests for the GDPR and CCPA.
Suscitez l’enthousiasme et rassemblez un public pour votre réunion en partageant les détails et le lien d’inscription avec les participants potentiels. Vous pouvez faire connaître l’événement par le biais de médias sociaux, de sites Web, d’e-mails, de chats, etc. (Le lien devient actif après l’envoi de l’invitation à la réunion).
Pouvez-vous utiliser les formulaires Microsoft pour l’inscription ?
Utilisez le bouton “Nouveau formulaire” pour créer le formulaire d’inscription à un événement. … Il sera ajouté à votre formulaire. Vous avez également la possibilité de modifier le type de réponse (réponse) comme un choix, un texte ou une date, etc. Une fois que vous avez terminé avec les questions, vous devez les partager.
Comment puis-je télécharger la liste de présence à partir de Teams après une réunion ?
Après la réunion
Dans Teams, ouvrez la réunion prévue dans le calendrier pour la modifier. Vous verrez la liste des participants. Cliquez sur la flèche pour télécharger la liste. Le fichier sera téléchargé dans votre dossier Téléchargements sur votre PC/ordinateur portable.
Qui peut télécharger les présences dans Teams ?
Si vous avez organisé une réunion Teams, vous pouvez télécharger un rapport de présence pendant la réunion ainsi qu’un rapport final après la réunion. Le rapport comprend le nom de chaque personne présente à la réunion et l’heure à laquelle elle a rejoint et quitté la réunion. Seuls les organisateurs de réunions peuvent télécharger les rapports de présence.
Formulaire d’inscription à Microsoft teams
Microsoft Teams recevra les fonctions d’inscription aux réunions et de tableau de bord des participants en mars et début avril. Cela s’appelle “page d’inscription aux réunions Microsoft Teams” dans la communication de Microsoft. L’Admin Center a déjà publié un bulletin à ce sujet.
Actuellement, cet article de blog contient les informations des bulletins de l’Admin Center, mais lorsque de plus amples informations seront disponibles, je mettrai à jour cette page et les images avec plus d’exemples et un guide d’utilisation au fur et à mesure que des informations seront publiées (très probablement lors du Microsoft Ignite 2021 au cours de la première semaine de mars).
Dans le Centre de messages, il a été annoncé que le rapport sur les participants aux réunions dans Microsoft Teams recevait une mise à jour qui devrait être mise à la disposition des locataires d’ici la fin février. Cette mise à jour met à jour la fonctionnalité et fournit des données supplémentaires sur les participants dans le rapport. N’oubliez pas d’activer la fonctionnalité (lisez comment ci-dessous) !
Microsoft Teams est le portail principal du Metaverse de Microsoft, qui permet de créer de nouveaux modèles et processus commerciaux en connectant les personnes, les applications, les données et les fichiers à l’aide de l’IA du tissu numérique. Les métavers immersifs et les réunions permettent de nouvelles façons de se rencontrer, de travailler, de collaborer et de partager des expériences ensemble. Microsoft Mesh for Teams permettra à tout le monde de participer – avec un PC, un mobile ou des appareils de réalité mixte tels que HoloLens. Cette histoire ne fait que commencer et je vous guide, vous et votre organisation, sur la route.
Qu’est-ce qu’une liste de présence ?
(əˈtɛndəns ʃiːt) nom. Document officiel permettant de dresser la liste des personnes présentes à une réunion, une classe, un cours, etc.
Quelqu’un d’autre peut-il commencer ma réunion d’équipes ?
Toutes les réunions Teams sont configurées pour permettre à tous les utilisateurs anonymes de se joindre à la réunion, et la réunion peut commencer sans l’hôte. Même si vous programmez une réunion au nom d’une autre personne, un code PIN n’est plus nécessaire. … Ils peuvent également se joindre à la réunion en ouvrant l’événement depuis Outlook et en cliquant sur le bouton “Join Teams Meeting”.
Quelle est la différence entre une réunion d’équipes et un événement en direct ?
Les événements en direct Teams sont une extension des réunions Teams, permettant aux utilisateurs de diffuser des vidéos et du contenu de réunion à un large public en ligne. Les événements en direct sont destinés à des communications entre plusieurs personnes, où l’hôte de l’événement dirige les interactions et où la participation du public consiste principalement à visionner le contenu partagé par l’hôte.
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Toutes les équipes inscrites pour le Homecoming doivent assister à la réunion obligatoire des capitaines du Homecoming, qui examinera en détail toutes les compétitions des équipes. Cette année, la réunion des capitaines aura lieu le mardi 12 octobre à 14h30 via ZOOM (les équipes inscrites recevront le lien pour se connecter).
OUI ! La réunion des capitaines est OBLIGATOIRE pour toutes les équipes du Homecoming. Chaque équipe doit envoyer au moins un représentant de son équipe pour assister à la réunion dans son intégralité. Il est important de noter que ce n’est pas nécessairement le capitaine qui doit y assister, mais simplement un représentant qui est disponible et qui peut mettre l’équipe au courant des informations partagées. Lors de la réunion, vous recevrez des informations importantes sur chaque événement, ainsi que le dossier du capitaine. Les équipes qui ne sont pas présentes seront immédiatement disqualifiées.
Non. Les équipes peuvent avoir le nombre de membres qu’elles souhaitent et le processus d’inscription ne demande pas de liste d’équipe. Les seules épreuves qui exigent un certain nombre de participants sont le Push Cart (4 personnes) et la Battleship (4). Après l’inscription/la réunion des capitaines, notre compétition de synchronisation des lèvres demandera également une liste de participants.